Aplikacja mobilna zespołu
Aplikacja Kształt Emocji —
cały gabinet w kieszeni
Nasza aplikacja to mobilny panel pracy specjalisty w placówce. Zastępuje papierowy kalendarz, zeszyt notatek i telefon do recepcji — masz w jednej aplikacji swój grafik, wizyty, pacjentów, terapie, diagnozy i dokumenty. Całość po polsku, zaprojektowana pod codzienny rytm pracy gabinetu.
Pulpit
Najbliższa wizyta od razu po zalogowaniu
Dla kogo
Narzędzie codziennej pracy specjalisty
Aplikacja wspiera każdego specjalistę przyjmującego pacjentów w placówce — niezależnie od tego, czy prowadzisz terapię, diagnozujesz, czy pracujesz z dziećmi i młodzieżą.
Psychoterapeuci
Terapia indywidualna i grupowa — pełna obsługa procesów terapeutycznych.
Psychologowie i diagności
Diagnozy i opinie według ustrukturyzowanych szablonów, z załącznikami.
Terapeuci dzieci i młodzieży
Praca z młodszymi pacjentami, kontakt z opiekunami i dokumenty w jednym miejscu.
Każdy specjalista
Każdy, kto przyjmuje pacjentów w placówce — od grafiku po rozliczenie wizyty.
Funkcjonalności
Zobacz, jak aplikacja wygląda w praktyce
Prawdziwe ekrany aplikacji — od pulpitu, przez harmonogram, po szczegóły wizyty.
Twój dzień i tydzień w jednym widoku
- Kto, o której, na jaką usługę i w którym gabinecie — wszystko na jednym ekranie
- Wizyty i wolne sloty obok siebie, w widoku dnia, tygodnia i miesiąca
- Pulpit po zalogowaniu od razu pokazuje najbliższą wizytę — bez klikania
- Statusy wizyt widoczne na pierwszy rzut oka: opłacona, przełożona, odwołana
Pełna obsługa wizyty z poziomu telefonu
- Lista wizyt z filtrowaniem po pacjencie, statusie płatności i statusie wizyty
- Umawianie nowej wizyty z podpowiadaniem najbliższych wolnych terminów
- Przekładanie i odwoływanie wizyt z podaniem powodu
- Oznaczanie wizyty jako opłaconej, nieobecności pacjenta lub anulowanie należności
- Przypomnienie o wizycie wysłane pacjentowi jednym tapnięciem
Pacjent zawsze pod ręką
- Profil pacjenta: dane kontaktowe, adresowe i historia powiadomień
- Szybkie notatki z sesji — dostępne przy kolejnej wizycie
- Podgląd podpisanych dokumentów: zgody, RODO, regulaminy
- Prośba o opinię w Google wysyłana jednym kliknięciem
Twoja dostępność pod kontrolą
- Samodzielne tworzenie, edycja i usuwanie okienek dostępności — cyklicznych i jednorazowych
- Tryb pracy per slot: online, stacjonarnie lub oba — z przypisanym gabinetem
- Zaakceptowany urlop automatycznie blokuje grafik — pacjenci nie umówią się w tym czasie
Terapie, diagnozy, urlopy i dokumenty
- Terapie jako procesy: spotkania, nieobecności, uczestnicy, zamykanie terapii
- Diagnozy według szablonów, z wizytami diagnostycznymi i załącznikami
- Wnioski urlopowe składane bezpośrednio w aplikacji, z podglądem statusu
- Dokumenty do podpisu elektronicznego — bez drukarki
Moduły aplikacji
Wszystko, czego potrzebujesz w pracy
Terapie
Terapia jako ciągły proces, nie pojedyncze wizyty: planowanie spotkań, rejestrowanie nieobecności, dołączanie i odłączanie uczestników, zamykanie zakończonych terapii.
Diagnozy
Prowadzenie diagnozy według szablonów z ustrukturyzowanymi etapami, umawianie wizyt diagnostycznych i dodawanie załączników prosto z telefonu.
Urlopy i nieobecności
Wniosek urlopowy bezpośrednio w aplikacji, podgląd statusu, a zaakceptowana nieobecność automatycznie blokuje grafik.
Dokumenty i podpisy
Zgody, kontrakty i regulaminy wysyłane do podpisu, podpisywanie na ekranie urządzenia, podgląd PDF i pełna historia podpisów pacjenta.
Powiadomienia push
Informacje o nowych wizytach, zmianach i odwołaniach na bieżąco. Centrum powiadomień z licznikiem nieprzeczytanych i konfigurowalnymi preferencjami.
Konto i bezpieczeństwo
Logowanie e-mailem oraz przez Google i Apple, samodzielny reset hasła i dostęp ograniczony rolami — każdy widzi tylko to, co go dotyczy.
Dlaczego warto
Mniej administracji, więcej terapii
Cały gabinet w kieszeni
Grafik, pacjenci, terapie i dokumenty w jednej aplikacji mobilnej — zawsze przy Tobie.
Mniej administracji, więcej terapii
Przełożenie wizyty, notatka po sesji czy wniosek urlopowy zajmują sekundy.
Pacjent zawsze poinformowany
Przypomnienia i powiadomienia o wizytach wysyłane wprost z aplikacji.
Porządek w procesie terapeutycznym
Terapie jako procesy z historią spotkań i nieobecności, nie luźne wizyty.
Diagnozy bez chaosu
Ustrukturyzowane szablony i załączniki w jednym miejscu.
Dokumenty bez drukarki
Zgody i kontrakty podpisywane elektronicznie na telefonie.
Pełna kontrola nad własną pracą
Własna dostępność i własne wnioski urlopowe — bez czekania na recepcję.
Chcesz tak pracować?
Aplikacja nie jest dostępna publicznie — otrzymuje ją każdy specjalista, który dołącza do zespołu Kształt Emocji. Sprawdź, kogo aktualnie szukamy.